Verwerkersovereenkomst (DPA)

Een verwerkersovereenkomst is een wettelijk verplicht contract tussen Cognistase (de verwerker) en jouw organisatie (de verwerkingsverantwoordelijke) wanneer wij persoonsgegevens namens jou verwerken onder de AVG. Wij hebben dit document zo helder en toegankelijk mogelijk gemaakt, zonder in te leveren op juridische volledigheid.

Wanneer je een verwerkersovereenkomst nodig hebt

Je hebt een verwerkersovereenkomst met Cognistase nodig als jouw organisatie, of dat nu een school, praktijk, kliniek of instelling is, accounts aanmaakt voor gebruikers, leerling- of clientgegevens verwerkt via ons platform, of Cognistase integreert in jullie werkprocessen. Individuele ouders die Cognistase gebruiken voor hun eigen gezin hebben geen aparte verwerkersovereenkomst nodig; onze algemene voorwaarden dekken die relatie volledig.

Wat de verwerkersovereenkomst dekt

Onze verwerkersovereenkomst is compleet en duidelijk. Ze beschrijft:

• Welke gegevens we verwerken en waarom (de precieze reikwijdte van verwerking)
• Hoe we die gegevens beschermen (concrete beveiligingsmaatregelen)
• Wat er gebeurt bij een datalek (meldingsprocedures en tijdslijnen)
• Jouw recht om onze praktijken te controleren (inspectie- en auditrechten)
• Wat er gebeurt wanneer de overeenkomst eindigt (gegevensretour of veilige verwijdering)

Sub-verwerkers

Onze verwerkersovereenkomst bevat een volledige en actuele lijst van sub-verwerkers, elke externe dienst die persoonsgegevens namens ons verwerkt. We informeren je altijd voordat we een nieuwe sub-verwerker toevoegen, zodat je de impact kunt beoordelen en tijdig bezwaar kunt maken als dat nodig is.

Verwerkersovereenkomst downloaden

Onze standaard verwerkersovereenkomst is beschikbaar als PDF en voldoet aan de vereisten van artikel 28 AVG. Het document kan digitaal worden ondertekend. Neem contact op via legal@cognistase.com om het ondertekeningsproces te starten, we reageren doorgaans binnen twee werkdagen.

Aangepaste verwerkersovereenkomsten

Heeft jouw organisatie specifieke clausules of aanpassingen nodig? We werken graag samen met je juridische team. Grote instellingen en overheidsorganisaties hebben vaak hun eigen verwerkersovereenkomstsjablonen, en we accommoderen die met plezier. Flexibiliteit in de vorm, geen compromissen in de bescherming.